VEDTÆGTER for foreningen SANGKOMPAGNIET
1. Foreningens navn er SANGKOMPAGNIET.
2. Foreningen SANGKOMPAGNIET er en støtteforening for koret SANGKOMPAGNIET. Foreningens formål er i alle henseender at lette, aflaste og støtte korets udadvendte virke ved at yde økonomisk og praktisk hjælp ved korarrangementer, PR-virksomhed, fremskaffelse af nodemateriale m.m. Foreningen skal endvidere arbejde på at understøtte korets indre stabilitet og harmoni for herved at fremme korets arbejde med undervisningen, indstuderingen og den flerstemmige korsang.
3. Foreningens medlemmer udgøres af korets medlemmer. Optagelse i koret og dermed i foreningen sker efter aftale med kordirigenten, der fastsætter kravene til nye sangere.
4. Kordirigenten kan i samråd med bestyrelsen ekskludere et medlem på grund af manglende fremmøde eller mangel på honorering af sangmæssige krav.
5. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Konstitutionen skal i det mindste omfatte udpegning af en formand og en kasserer.
6. Bestyrelsen og kordirigenten fastlægger i fællesskab den endelige målsætning og program for sæsonens korarbejde. Beslutningen drøftes efterfølgende med hele koret.
7. Kordirigenten kan deltage i bestyrelsesmøderne, men uden stemmeret.
8. Bestyrelsen er forpligtet til at holde mindst i bestyrelses møde i kvartalet indenfor korsæsonen. 1. møde holdes i forbindelse med sæsonstart. Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Protokollen underskrives af samtlige deltagere ved slutningen af mødet. Referat fra mødet fremlægges for korets medlemmer.
9. Foreningen
afholder ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af september måned. Beslutninger
på general forsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Foreningens regnskabsår går fra 1. august til 31. juli.
10. Generalforsamlingen har følgende dagsorden:
1) Valg af ordstyrer
2) Bestyrelsens beretning
3) Aflæggelse af regnskab
4) Indkomne forslag
5) Fastsættelse af kontingent
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer
3 i ulige år, 2 i lige
7) Valg af 1 bestyrelsessuppleant
8) Valg af 1 revisor
9) Valg af revisorsuppleant
10) Eventuelt
11. Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt til medlemmerne med mindst 3 ugers varsel.
2. Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være indsendt til bestyrelsen senest i uge før generalforsamlingen afholdes.
13. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes såfremt mindst 25 % af medlemmerne eller bestyrelsen fremsætter skriftlig anmodning herom.
14. Forslag til vedtægtsændringer kan besluttes, såfremt der på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling er enighed blandt et flertal på mindst 2/3 af foreningens medlemmer.
15. Forslag til foreningens opløsning kan vedtages når mindst 2/3 af foreningens medlemmer på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling er enige herom. Hvis generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning tages ved almindelig stemmeflerhed.
16. Såfremt foreningen opløses realiseres aktiverne, som efter evt. gæld er betalt, skænkes til et kulturelt formål besluttet af bestyrelsen.
17 Foreningen tegnes af formand og kasserer.
Nærværende vedtægter er vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling marts 1996 med ændringer på generalforsamlingen marts 2015.